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          國家標準委發布最新電子文件管理標準

          2016年10月13日,在世界標準日前夕,國家標準委發布2016年第17號中國國家標準公告,發布國家質檢總局和國家標準委批準的315項最新國家標準。其中,電子文件管理的標準也在此列,包括《電子文件管理裝備規范》(GB/T 33189-2016)和《電子文件存儲與交換格式版式文檔》(GB/T 33190-2016)兩項最新標準。

           

          《電子文件管理裝備規范》

          標準主要內容:

          該標準規定了電子文件管理過程中涉及到的硬件設備和系統,包括輸入輸出設備、存儲設備與系統、處理設備、傳輸交換設備和信息安全設備等的功能、性能以及技術管理要求。適用于電子文件管理過程中所需硬件設備和系統的選擇、配置和管理。

          標準信息:

          (圖片來自國家標準委網站)

           

          《電子文件存儲與交換格式版式文檔》

          標準主要內容:

          本標準規定了版式電子文件的存儲與交換格式,是我國自主研發的板式格式標準,包括文件結構、基本結構、頁面描述、圖形、圖像、文字、視頻、符合對象、動作、注釋、版本、附件、數字簽名、自定義標引、擴展信息等。本標準適用于版式文檔存儲、閱讀、交換和利用。

          標準信息:

          (圖片來自國家標準委網站)

          以上兩項標準對電子文件管理設備的規范和存儲與交換格式的規定,有助于加強電子文件安全保障和長期存儲,規范我國電子公文等版式電子文件的存儲交換格式,大大提高相關行業文件管理的規范性和有效性。

          標準查詢網站:

          http://www.sac.gov.cn/gzfw/ggcx/gjbzgg/201617/

                                       (本文轉自微信公眾號“檔案那些事兒”)

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